Conditions Générales pour les Employeurs

Révisées le : 17 octobre 2026

Date d’entrée en vigueur : La date indiquée dans l’avis de publication, après l’expiration du délai de préavis applicable.

Opérateur : 360 Agency Middle East FZ LLC, Creative City, Fujairah, Émirats arabes unis

Contact : admin@stafffinder.io | Site web : www.stafffinder.io

Les présentes conditions régissent l’accès des employeurs, les déductions de crédits, les informations sur les candidats et l’activité de recrutement sur Staff Finder. Les décisions d’emploi et les arrangements d’emploi relèvent de la responsabilité de l’employeur.

1 Acceptation des conditions

En créant ou en utilisant un compte employeur, vous confirmez être autorisé à agir pour le compte de l’employeur et acceptez en son nom les présentes Conditions Générales pour les Employeurs, la Politique de confidentialité, la Politique d’utilisation acceptable et la Politique tarifaire. L’Accord de traitement des données fait partie des présentes conditions pour le traitement auquel il s’applique. Ces documents sont disponibles respectivement à l’adresse www.stafffinder.io/privacy-policy, /acceptable-use-policy, /pricing-policy et /data-processing-agreement.

Les Conditions Générales pour les Employeurs régissent l’accès des employeurs, les déductions de crédits et les périodes d’accès aux candidats. La Politique tarifaire régit les prix des forfaits, la facturation, l’expiration et la résiliation. L’Accord de traitement des données régit le traitement relevant de son champ d’application. La Politique d’utilisation acceptable doit être lue de manière cohérente avec les règles de contact autorisé de l’article 5. Staff Finder agit en qualité de responsable du traitement pour sa propre base de données de candidats, sa vérification, son matching, sa sécurité et ses activités commerciales. Les employeurs agissent en qualité de responsables du traitement pour leur utilisation indépendante à des fins de recrutement. Le DPA ne s’applique qu’au traitement réellement effectué pour le compte d’un employeur.

2 Vérification des employeurs

Les employeurs doivent fournir des informations exactes sur leur entreprise et des justificatifs d’activité valides, les tenir à jour et n’autoriser que les membres appropriés de leur équipe de recrutement à utiliser leur compte. Staff Finder peut approuver ou rejeter les comptes employeurs. Les employeurs sont responsables des actions effectuées via leurs comptes autorisés.

Tous les prix affichés des forfaits employeurs Staff Finder incluent la TVA applicable. Le montant final et le détail de la TVA sont indiqués avant le paiement et dans la documentation de transaction applicable.

Les employeurs peuvent trouver et contacter les candidats non vérifiés éligibles. Seuls les candidats dont la vérification est en cours de validité peuvent postuler, sous réserve des exigences de l’offre d’emploi. La vérification des candidats est le service décrit dans les Conditions Générales pour les Candidats ; elle ne constitue pas une garantie d’identité, de qualifications ou d’aptitude à l’emploi.

Les employeurs sont seuls responsables de l’exactitude, de la licéité et de la disponibilité réelle des offres d’emploi, des critères qu’ils fixent, des offres d’emploi, des entretiens, des décisions d’embauche, des vérifications du droit de travailler, des contrats, des salaires, des avantages, des conditions de travail et des visas. Les offres d’emploi et les pratiques de sélection doivent respecter le droit du travail et le droit de la non-discrimination applicables. N’exigez pas des candidats le remboursement de frais de recrutement ou d’emploi lorsque la loi l’interdit, et n’utilisez pas la plateforme pour une perception de frais illicite, la traite ou l’exploitation.

3 Crédits et événements de déduction

Les crédits ne sont déduits que lorsque l’un des événements suivants se produit : (a) l’employeur choisit de déverrouiller directement un profil de candidat ; (b) l’employeur accepte la candidature d’un candidat ; ou (c) l’employeur partage une opportunité d’emploi et le candidat confirme son intérêt. Si le candidat demande une négociation au lieu de confirmer son intérêt, les crédits sont déduits lorsque l’employeur accepte ensuite cette négociation via la plateforme. Une simple demande de négociation ne déclenche pas de déduction.

Aucun crédit n’est déduit du seul fait de partager une opportunité, pendant qu’elle est en attente de réponse, lorsque le candidat décline ou ne confirme pas son intérêt, ou lorsque l’employeur décline une candidature. Ces règles n’annulent pas une déduction déjà déclenchée par un événement qualifiant distinct.

Le nombre de crédits requis applicable est affiché avant que l’employeur ne s’engage dans une action susceptible de déclencher une déduction. L’employeur autorise cette déduction en initiant ou en acceptant l’action concernée. Le partage d’une opportunité autorise la déduction si le candidat confirme ensuite son intérêt. Les déductions de crédits achètent un accès à la plateforme et des services de mise en relation, et non un entretien réussi, un placement ou un résultat d’emploi.

Une fois correctement déduits, les crédits ne sont ni remboursés ni rétablis au motif qu’un candidat se retire, cesse de répondre, ne poursuit pas, échoue à un entretien, est rejeté, n’est pas embauché, ne rejoint pas l’entreprise, quitte son emploi, fournit des informations inexactes ou ne répond pas autrement aux attentes. Cela s’applique aux candidats vérifiés, non vérifiés et de la base de données. Le nombre de crédits requis est fixé pour l’accès et la mise en relation, et non comme garantie de placement.

Les crédits achetés ne sont ni remboursables ni transférables, sous réserve de la loi impérative. Une déduction erronée, en double ou non autorisée de la plateforme, avérée, sera examinée et corrigée de manière appropriée. Ce processus de correction ne crée pas de droit à remboursement fondé sur un résultat.

Les crédits issus d’un achat unique expirent six mois après l’achat. Les crédits d’abonnement mensuel expirent à la fin de la période de facturation mensuelle pour laquelle ils ont été émis, sans report ni cumul. Les prix des forfaits, les remises, les promotions, la facturation récurrente et la résiliation sont régis par la Politique tarifaire disponible à l’adresse www.stafffinder.io/pricing-policy. Les offres de forfaits en cours sont affichées à l’adresse www.stafffinder.io/pricing et lors du paiement.

4 Données des candidats et accès de six mois

Chaque déverrouillage de profil licite donne accès aux données du candidat disponibles pour ce profil pendant six mois à compter de l’événement de déverrouillage. Staff Finder enregistre et affiche la date d’expiration de l’accès. L’expiration de crédits inutilisés ne raccourcit pas en soi une période d’accès à un profil déjà en cours.

À la fin de cette période de six mois, le candidat est retiré de l’espace de l’employeur et l’employeur ne peut plus accéder aux données de ce candidat via ce déverrouillage. Tout accès ultérieur nécessite un nouveau déverrouillage licite selon les règles et le nombre de crédits alors affichés. L’accès peut prendre fin plus tôt si le candidat supprime son compte, exerce les droits applicables en matière de vie privée, ou si l’accès est restreint pour des raisons de sécurité, de conformité légale ou de violation du compte.

Les données des candidats ne peuvent être utilisées que par des personnes autorisées au sein de l’organisation de l’employeur, à des fins de recrutement légitimes. Elles ne doivent pas être vendues, partagées avec des employeurs sans lien ni utilisées à des fins de marketing. Les employeurs demeurent responsables du traitement licite de toute donnée déjà reçue. L’expiration de l’accès n’autorise pas la conservation ou l’utilisation externe au-delà de ce que permet la loi applicable.

5 Interdiction de contourner la plateforme

Avant un déverrouillage licite, les employeurs ne doivent pas tenter d’identifier, de localiser ou de contacter un candidat en dehors de Staff Finder à partir d’informations découvertes via Staff Finder. Cela comprend la recherche d’un nom réel, d’une photo, d’un historique d’employeurs ou d’autres détails du profil affichés sur LinkedIn, les moteurs de recherche, les réseaux sociaux, les services de messagerie ou d’autres canaux externes, que ce soit directement ou par l’intermédiaire d’une autre personne.

Après un déverrouillage licite, l’employeur peut utiliser les coordonnées mises à disposition pour communiquer directement, au sein ou en dehors de la plateforme, à des fins de recrutement légitimes pendant la période d’accès de six mois. Cette autorisation ne permet pas le moissonnage, la copie ou l’exportation de profils, le partage externe de données de candidats ni le contournement d’une restriction d’accès future. L’interdiction d’utiliser des informations restreintes de Staff Finder pour contourner un déverrouillage se poursuit après l’expiration de l’accès.

Les données des candidats doivent être traitées conformément à la loi applicable en matière de protection des données, à la Politique de confidentialité et, le cas échéant, à l’Accord de traitement des données. Ces restrictions n’empêchent pas une communication réellement établie indépendamment de Staff Finder sans utiliser d’informations obtenues via Staff Finder.

6 Protection de la base de données

La base de données de Staff Finder et la compilation des profils de candidats par la plateforme sont la propriété de 360 Agency Middle East FZ LLC, sous réserve des droits des candidats sur leurs données personnelles et leurs contenus téléversés. Les employeurs ne peuvent pas copier, exporter, capturer d’écran, reproduire ou collecter systématiquement des profils de candidats. Le contact direct autorisé en vertu de l’article 5 n’autorise pas la copie du profil sous-jacent ni de la base de données.

7 Extraction automatisée

Les robots, outils de moissonnage, scripts et autres méthodes automatisées de collecte de données de candidats sont interdits. Les employeurs ne doivent pas contourner les contrôles d’accès ni recourir à une autre personne ou à un autre service pour procéder à une extraction interdite.

8 Violations et fermeture du compte

Les violations peuvent entraîner la suspension, la résiliation, la perte de crédits et des poursuites judiciaires, dans la mesure permise par la loi. Les employeurs peuvent demander le réexamen d’une décision d’application ou fermer leur compte en contactant admin@stafffinder.io. La fermeture d’un compte met fin à l’accès et ne crée pas de droit à remboursement. La résiliation de l’abonnement et la facturation sont régies par la Politique tarifaire. Les données personnelles sont traitées conformément à la Politique de confidentialité et, le cas échéant, à l’Accord de traitement des données.

9 Informations sur les candidats et limitation de responsabilité

Staff Finder est une plateforme technologique qui met en relation employeurs et candidats. Elle n’est pas l’employeur et ne garantit ni les informations sur les candidats, ni leur aptitude, leur performance, leur disponibilité, leur réactivité, le résultat d’une embauche, l’éligibilité à un visa, la conduite ou la continuité de l’emploi.

Cela s’applique de la même manière aux candidats vérifiés, aux candidats non vérifiés et aux candidats de la base de données. Un label vérifié, une évaluation, une note, une réponse de référent ou un examen de profil reflète uniquement les contrôles effectivement réalisés et les informations disponibles à ce moment-là. Il ne garantit pas qu’un candidat est sincère ni que toutes les déclarations, l’historique d’emploi, les qualifications, les certificats, l’identité ou d’autres détails sont authentiques, complets ou à jour. La vérification ne constitue pas une authentification d’identité ou de certificat, sauf indication expresse pour un service précis.

Les employeurs doivent mener leurs propres entretiens, vérifier les références et effectuer toute vérification d’identité, de qualification, de droit de travailler, d’antécédents ou autre exigée pour le poste et par la loi applicable. Les employeurs prennent leurs propres décisions d’embauche et concluent tout arrangement d’emploi de manière indépendante.

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Staff Finder et 360 Agency Middle East FZ LLC déclinent toute responsabilité pour les mensonges, omissions, documents falsifiés, informations de profil inexactes, inconduites, absences, retraits ou performances des candidats, ainsi que pour toute décision d’embauche ou perte en résultant, y compris les coûts de recrutement, le temps perdu, le manque à gagner ou les coûts de remplacement. Ces exclusions s’appliquent quel que soit le statut du profil et que la communication ait lieu au sein ou en dehors de la plateforme.

Rien dans les présentes conditions n’exclut ni ne limite la responsabilité pour fraude ou déclaration frauduleuse de Staff Finder, faute lourde ou négligence grave dans la mesure où elle ne peut être légalement exclue, décès ou dommage corporel causé par négligence, ni toute responsabilité, droit à remboursement ou autre obligation qui ne peut être exclu ou limité en vertu de la loi applicable. Les présentes conditions ne suppriment pas les obligations impératives prévues par la loi applicable en matière de protection des données.

10 Droit applicable

Les présentes conditions sont régies par le droit des Émirats arabes unis, avec compétence des tribunaux de Fujairah, sous réserve de la loi impérative applicable et de tout droit judiciaire ou réglementaire qui ne peut être légalement exclu.

11 Modifications des présentes conditions

Les modifications importantes seront notifiées par e-mail au moins sept jours avant leur date d’entrée en vigueur indiquée et par un avis sur la plateforme pendant au moins quatorze jours après la mise à jour. La poursuite de l’utilisation après la date d’entrée en vigueur vaut acceptation, sous réserve de la loi applicable. Les employeurs qui n’acceptent pas peuvent résilier leur abonnement et fermer leur compte. Les modifications de prix lors du renouvellement doivent également respecter les règles d’avis et de résiliation de la Politique tarifaire. Les déductions et achats antérieurs demeurent régis par les conditions applicables au moment où ils ont eu lieu, sauf si la loi impérative en dispose autrement.